随着电脑技术的发展,多媒体、网络视频会议系统成为现代化信息交流的主要手段,因此,报告厅设计时应满足现代化信息交流的需要进行方案设计。一般报告厅包含多媒体会议、网络电视会议、学术交流、技术培训、产品介绍、新闻发布等需求,根据场所不同,还可能涉及舞台灯光音响等。

因而选用技术先进、外表美观的多媒体会议系统是必要的条件。
一个全功能的多媒体系统应有以下系统功能组成:
(一)多媒体会议系统
(二)多媒体网络电视会议系统
(三)同声传译系统
(四)会议扩声系统
(五)文艺表演音响、灯光、视频、卡拉OK系统
(六)视频会议系统



前期勘测
进行多功能厅总体可研,以及项目需求调查,明确客户场所用地的性质及系统建设的需求和现场(周边)条件,对多功能厅环境进行准确的描述;其次,在应用需求分析的基础上,确定应用的具体需求,进而确定系统建设的应用具体目标,包括周边设施、项目应用和系统管理等方面的目标,根据应用需求建设目标和项目主要建筑分布特点,进行系统分析和设计;然后,确定技术设计的原则要求,如在技术选型、布线设计、设备选择、系统配置等方面的标准和要求;最后,规划多功能厅建设的实施步骤。
 
多功能厅总体设计方案的科学性,应该体现在能否满足以下基本要求方面:
(1)整体规划安排;(2)多功能、先进性和标准化相结合;(3)结构合理,便于维护;(4)高效实用;(5)支持宽带多媒体业务;(6)能够实现快速信息交流、协同工作和形象展示。


系统解决方案
根据前期勘探准备工作,后期设计时会根据需求适当增减项目,一般需要设计的系统有大屏幕显示系统,多功能厅扩声系统,控制系统,舞台灯光系统,数字会议录播系统,视频会议系统。
 
大屏幕显示系统
大屏幕投影显示系统一定要具备高分辨率显示、色彩均匀稳定,并且能与各种信号良好兼容的特性,并且还需要保障报告厅长时间的显示环境。对此,我们推荐科视工程投影机,作为全世界最优秀的投影机品牌,它能很好的应对各种恶劣的环境,能够超长时间不间断持续工作,完全胜任报告厅的艰难环境。因为报告厅足够宽敞,所以一般都会采用正投的方式,幕布根据现场环境而定。



多功能厅扩声系统
根据报告厅需求,我们会确定客户是否会有娱乐需求,若有娱乐需求,我们会推荐更好音质的音响,或者更丰富的设计,以确保满足会议需求的同时还具备优秀的娱乐音质。
对于大型报告厅而言,声场控制十分关键。设计时需声场分布均匀,确保前排不会刺耳,中间不会较弱。为达到这个效果,需严谨的执行国标、规范的声场设计标准,以及相应级别的厅堂声场设计与测量准则。
 
多功能厅扩声系统方案一般都是以语言为主,所以把声学特性指标具体数值规定如下:
1.最大声压级:100Hz—4000Hz范围内最大声压级≥105dB;
2.传输频率特性:125Hz――4000Hz≤+/-4dB;
3.传声增益:125Hz—4000Hz平均≥-10dB;
4.声压不均匀度:中心频率为100Hz、4000Hz,大部分区域不均匀度≤8dB;
最终需要达到语言清晰度>60%( 语言清晰度S= ×100% ,当音节清晰度在35%以下,则感到费力难懂;在35%左右,听众需要注意力集中才能听懂;>60%的时候,可懂程度达到满分),因为涉及参考条件(如空间大小、建筑材料、软包材料等)较多,本文不做详细讲解。
 
一般结构如下:



控制系统
中控系统是报告厅的必配系统,起到集中控制的作用。一般报告厅都会涉及许多设备操控,具备大量信号切换、跟踪转换等,若采用手动或遥控器操作,将造成很多不便,并且浪费时间。
我们利用中央控制系统,通过代码编程,可以将传输信号集中控制,写入后的系统仅仅只需要一个平板,就能实现操作便捷的智能报告厅环境。


舞台灯光系统(选)
舞台灯光系统设计是遵循舞台艺术表演的规律和特殊使用要求进行配置的,其目的在于将各种表演艺术再现过程所需的灯光工艺设备,按系统工程进行设计配置,使舞台灯光系统准确、圆满地为艺术展示服务。
舞台灯光灯位布置的顶光、区位构成布光阵列,舞台各部位均有布光点,杜绝死区,可灵活多变地按需组合。
 
数字会议录播系统(选)
根据报告厅性质,确定是否需要保留会议记录。一般偏演艺的多功能报告厅,以及举行重要会议的的报告厅会加入录播系统,用于记录会议(演艺)过程。
 
视频会议系统(选)
用于举行重要会议的报告厅或指挥中心,需要多方协调或多方会议交流,本系统同一般会议室的视频会议,区别在于显示环境更为宽敞,单元格切分更为丰富,摄像跟踪选点更多,能够应对更为复杂的现场会议环境。